Pertanyaan dan Jawaban Tugas dari Arti Manajemen Secara Umum
Fungsi pokok manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan, dimana keempat hal ini membentuk proses manajemen. Proses manajemen ini merupakan suatu alat, di mana seorang manajer melakukan manajemen. Coba Anda jelaskan secara singkat proses manajemen yang dilakukan seorang manajer !
Jawaban:
1. Proses manajemen yang dilakukan seorang Manajer , adalah :
a. Proses Perencanaan, memutuskan apa yang ingin dicapai (tujuan) dalam pekerjaannya. Menentukan bdgeting dalam rencana pengeluaran sejumlah uang untuk melaksanakan suatu pekerjaan dan menetapkan tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang untuk organisasi, serta memutuskan alat apa yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut
b. Proses Pengorganisasian, menempatkan orang dan prasarana serta sarana dengan sumber daya dalam suatu tata hubungan yang kondusif untuk bekerja sama menuju sasaran bersama. Memastikan setiap orang tahu peran dan pentingnya keberadaan mereka dalam meraih tujuan yang akan dicapai.
c. Proses pengadaan Staff, Manajer berusaha mendapatkan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan.
d. Proses Pelaksanaan, meliputi pemberian arahan, perintah kerja, dorongan dan motivasi kerja serta pemecahan masalah.
e. Proses Pengendalian, dengan pengamatan, mencermati laporan dan melakukan inpeksi supaya pekerjaan di semua bagian sesuai dengan dengan syarat kualitas dan ketentuan rencana hasil sesuai dengan anggaran biaya. Dalam Budget bukan hanya suatu rencana tetapi juga sebagai alat pengawasan (kontrol).
Dari penjelasan Anda pada point no. 1, tentu dapat dilihat tanda atau ciri yang membedakan antara seorang manajer dan seorang non manajer. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan tanda seorang manajer dan non manajer !
Jawaban:
Ciri yang membedakan Manajer dan Non-Manajer adalah :
Ciri Manajer, yaitu:
- Handoko (1999) Manajer Memiliki tugas utama yaitu bekerja dengan dan melalui orang lain dengan mengkordinasikan kegiatan-kegiatan untuk mencapai sasaran usaha dalam organisasi.
- Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan apa yang sudah dijalankan dalam mencapai tujuan.
- Manajer haruslah memiliki skill dan keahlian, meliputi: Konseptual, efektivitas, Komunikasi dan interpersonal.
- Dalam melakukan fungsi seorang manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual.
- Manajer bisa dikatakan berperan sebagai mediator, politisi sekaligus diplomat, yang menjadi hal penting dalam menyelesaikan kondisi-kondisi tertentu dalam saat melaksanakan fungsi representasi.
- Manajer menentukan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang dan pendekatan perencanaan yang berguna untuk mendapatkan partisipasi, karena dengan adanya partisipasi ini, dapat diperoleh beberapa manfaat, antara lain hubungan manusia (human realations) dapat menjadi baik dan menunjang tumbuhnya semangat serta keberhasilan bagi suatu rencana oleh semua anggota dalam suatu kelompok atau organisasi.
Ciri Non-Manajer, yaitu:
Dalam hal ini non manajer bisa dikatakan sebagai karyawan, yang memiliki kewajiban yaitu:
- Mendukung tujuan-tujuan dan visi misi dari perusahaan.
- Melaksanakan pelaporan yang didukung dengan bukti dan fakta yang jelas, kuat dan benar.
- Penyelesaian masalah secara internal dengan didukung dari peran mediator seorang Manajer.
- Melaksanakan standar prosedur, anggaran, program, dan proyek yang telah disusun dalam fungsi perencanaan manajerial.
Apakah manajemen dapat memberikan suatu keberhasilan kepada kegiatan manusia? Berikan alasannya (ya/tidak) !
Jawaban:
Ya, alasannya karena manajemen membuat orang-orang yang bekerja lebih efektif. Sebagai contoh: contoh: didalam perusahaan restoran yang kemudian dalam kegiatan sehari-harinya restoran tersebut harus menghasilkan dan menyiapkan makanan sebanyak 100 orang dalam waktu 1 jam dengan memperkerjakan karyawan 5 orang di butuhkan waktu 2 jam agar lebih cepat dalam menhasilkan dan mengurangi resiko lelah pada karyawan kemudian manajer menambah jumlah karyawan restoran sebanyak 5 orang lagi
Luther Gullick menjelaskan fungsi-fungsi manajemen meliputi ;
- Planning, manajemen selalu dimulai dengan perencanaan.
- Organizing, manajer harus bisa memastikan bahwa setiap orang tahu peran dan pentinganya keberadaan mereka dalam meraih tujuan yang akan dicapai.
- Staffing, manajer berusaha mendapatkan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan.
- Directing, manajer harus memberi bawahannya apa yang harus dilakukan.
- Coordinating, manajer harus tetap mengawasi agar semua pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan perencanaan.
- Reporting, manajer harus bisa melaporkan setiap kegiatan yang sudah dikerjakan dalam kegiatan organisasi. contoh : pelaporan keuangan dan laba rugi perusahaan.
- Budgeting, Manajer memastikan setiap pengeluaran untuk setiap kegiatan berdasarkan dari perencanaan anggaran pada awal kegiatan usaha. Budgeting bisa dikatakan juga sebagai perencanaan keuangan ketika akan menjalankan suatu kegiatan usaha.
